Архивный переплёт — это один из самых востребованных видов переплётных работ, особенно среди компаний, государственных учреждений и организаций, где важно не только сохранить документы в порядке, но и обеспечить их длительное хранение в целости и сохранности. Компания «1Promo» предлагает профессиональные услуги по архивному переплёту любых документов в Алматы, гарантируя аккуратность, прочность и соответствие всем требованиям к архивной документации.
Что такое архивный переплёт и зачем он нужен
Архивный переплёт — это процесс надёжного скрепления большого количества листов в единый блок для долговременного хранения. Такие переплёты применяются для подшивки бухгалтерской отчётности, кадровых документов, договоров, журналов учёта, актов, приказов и других бумаг, которые подлежат хранению от 5 до 75 лет и более.
В отличие от обычных брошюровок, архивный переплёт выполняется вручную или на профессиональном оборудовании с применением прочных материалов — картонных крышек, прошивки нитью, тесьмы и клейких составов, устойчивых к износу. Готовое изделие прошивается, нумеруется, скрепляется и оформляется в соответствии с установленными требованиями.
Такой подход позволяет:
- предотвратить потерю или порчу документов;
- сохранить аккуратный внешний вид дел;
- обеспечить удобство хранения и поиска нужной информации;
- повысить уровень организации внутреннего документооборота компании.
Виды архивного переплёта
Компания «1Promo» выполняет архивный переплёт в разных форматах и вариантах исполнения — от стандартного до индивидуального под нужды заказчика:
- Твердый архивный переплёт — с использованием плотных картонных крышек и тканевого корешка. Подходит для долговременного хранения (10 лет и более).
- Мягкий переплёт — используется для временных дел и документов с меньшим сроком хранения.
- Прошивка документов нитками — классический вариант, обеспечивающий максимальную надёжность.
- Переплёт на тесьму — подходит для особо важных дел, требует внимательного подхода и последующего опломбирования.
- Архивная подшивка с нумерацией и оформлением титульного листа — полный комплекс работ, включающий прошивку, нумерацию страниц, наклейку описи и оформление корешка.
Технология выполнения архивного переплёта
Наши специалисты строго соблюдают все требования государственных стандартов и архивных регламентов. Каждый этап выполняется вручную и проходит контроль качества:
- Подготовка документов — удаляются скобы, клипсы, файлы и пластиковые обложки.
- Выравнивание и сортировка — страницы аккуратно выравниваются и нумеруются.
- Прошивка нитками — документы прошиваются прочной нитью в нескольких местах (обычно в трёх точках).
- Закрепление концов нитей и печать — концы нитей фиксируются, наклеивается пломбирующий лист.
- Изготовление обложки и корешка — оформляется титульная страница с данными организации, годом, номером дела и сроком хранения.
- Контроль качества и сдача заказчику — проверяется нумерация, надёжность переплёта и соответствие требованиям.
Результат — аккуратно оформленное, надёжно прошитое и готовое к архивному хранению дело.
Почему выбирают «1Promo»
Компания «1Promo» — это не просто типография, а профессиональный партнёр в области документооборота и корпоративной полиграфии. Мы предлагаем комплексное решение по переплёту, брошюровке и оформлению документации.
Наши преимущества:
- Опыт более 10 лет в сфере полиграфии и переплётных услуг;
- Современное оборудование и ручная работа для точности и аккуратности;
- Соответствие архивным требованиям (ГОСТ и СНиП);
- Доступные цены при высоком качестве;
- Срочное выполнение заказов — от 1 рабочего дня;
- Гибкая система скидок для корпоративных клиентов.
Мы бережно относимся к каждому заказу, независимо от объёма — будь то один том бухгалтерских документов или целая серия архивных дел.
Для кого подходит услуга
Архивный переплёт особенно востребован в:
- бухгалтериях и финансовых отделах;
- кадровых службах;
- юридических фирмах и государственных учреждениях;
- медицинских и образовательных организациях;
- строительных и проектных компаниях.
Наши клиенты — это те, кто ценит порядок, структуру и надёжность хранения документов.
Дополнительные услуги от «1Promo»
Чтобы упростить работу с документами, вы можете заказать у нас полный комплекс услуг:
- нумерация страниц и составление описи;
- печать титульных листов и ярлыков для корешков;
- ламинация и изготовление папок;
- цифровая и офсетная печать.
Таким образом, вы получаете готовое дело, полностью соответствующее требованиям архивного хранения.
Компания «1Promo» — ваш надёжный партнёр в оформлении и сохранении документов. Мы обеспечим точность, аккуратность и долговечность каждого переплёта.
С нами ваши архивы всегда будут в порядке, а документы — защищены от времени и случайных повреждений.
📞 Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы рассчитать стоимость и сроки архивного переплёта. Мы поможем оформить ваши дела профессионально и красиво!
